Цифровая приёмная нового поколения

Отклик ИИ — умная приёмная для работы с обращениями граждан

ИИ-бот принимает обращения в Max, ВКонтакте и Telegram, операторы разбирают их в личном кабинете, система сама подбирает ответ из базы документов и нормативов.

MaxВКонтактеTelegram
Ключевые возможности

Три столпа эффективной работы с населением

📋

Автоматический приём и маршрутизация обращений

Проблема

Операторы вручную регистрируют каждое обращение, теряют сообщения, забывают отвечать.

ИИ-бот в Max ведёт гражданина по восьми шагам: собирает ФИО, контакты, тему и суть обращения. Готовая карточка мгновенно появляется у оператора в кабинете со статусом «Подано».

🤖

ИИ-помощник для подготовки ответов

Проблема

Операторы тратят часы на формулировки — и всё равно допускают ошибки.

Система генерирует готовый проект ответа в пяти форматах: «в работе», «рассмотрено», «официальный правовой ответ», «не в юрисдикции», «нет финансирования». Контекст берётся из загруженных документов и сайта органа.

📚

База знаний из документов и сайта органа

Проблема

Граждане задают одни и те же вопросы — операторы тратят время на типовые ответы.

Отклик ИИ индексирует загруженные PDF и Word-документы, а также автоматически обходит сайт органа. Бот отвечает на типовые вопросы сам, без участия оператора.

Как это работает

Жизненный цикл обращения в «Отклик ИИ»

1

Гражданин пишет в Max, ВКонтакте или Telegram

Бот приветствует, определяет язык и намерение: вопрос по организации, статус обращения или новое обращение.

2

Сбор данных обращения

Бот последовательно запрашивает ФИО, контакты, тему и суть. Каждый ответ проверяется: пропустить шаг не получится.

3

Карточка у оператора

Готовое обращение появляется в личном кабинете. Оператор назначает исполнителя, меняет статус и приоритет.

4

ИИ готовит проект ответа

Система анализирует категорию обращения, берёт контекст из документов и сайта, предлагает один из пяти форматов ответа.

5

Ответ гражданину в Max

Оператор отправляет ответ — гражданин получает сообщение прямо в мессенджере. Статус обращения обновляется автоматически.

Преимущества

Почему «Отклик ИИ» выбирают муниципалитеты?

Три мессенджера: Max, ВКонтакте, Telegram

Граждане пишут в удобный им мессенджер — бот работает во всех трёх. Обращения из разных каналов объединяются в единой очереди операторов.

Мультиорганная платформа

Каждый орган работает в изолированном пространстве: своя база документов, свои обращения, свои операторы. Данные не пересекаются.

Роли и права доступа

Администратор, оператор, наблюдатель — разные уровни доступа к обращениям, документам и настройкам. Суперадмин видит всё.

База знаний из ваших документов

Загружайте PDF и Word — система индексирует и использует их при ответах на вопросы граждан. Форматы DOC, DOCX, PDF поддерживаются.

Автообход сайта органа

Укажите ссылку на сайт — система сама обойдёт до 150 страниц и добавит информацию об организации в базу знаний бота.

Аналитика в реальном времени

Дашборд с динамикой обращений за 14 дней, средним временем ответа, загрузкой операторов и статистикой использования ИИ.

Пять форматов ответа от ИИ

Система предлагает готовый текст: «в работе», «рассмотрено», «правовой ответ», «не в юрисдикции», «нет финансирования». Оператор редактирует и отправляет.

Для граждан

Написал в Max — обращение зарегистрировано. Никаких очередей, никаких звонков. Ответ придёт туда же, как только оператор его подготовит.

MaxВКонтактеTelegramИИ-ответыОтслеживание статуса
Начать работу

Подключите Отклик ИИ и начните принимать обращения через Max уже сегодня.

Оставьте заявку — покажем систему в работе на реальных данных вашего муниципалитета.

Получить коммерческое предложение

Отклик ИИ — Универсальная умная приёмная. Работаем с органами муниципального и регионального управления.